Qué es la sala de juntas

Qué es la sala de juntas

Qué es el Feng Shui en casa

Como decíamos antes, es muy importante tener en cuenta todos los espacios de nuestra empresa, y entre estos, no nos olvidemos de la sala de reuniones o la sala de juntas, ya que es uno de los espacios utilizados principalmente para el trabajo colaborativo y las conversaciones esenciales.

Una sala de reuniones debe estar diseñada, dotada y equipada para satisfacer las diferentes necesidades de la empresa y del equipo humano que la integra y de sus clientes nacionales e internacionales. Las siguientes son las funciones que debe tener una sala de juntas bien diseñada:

Definir la paleta de estilos y colores

Una vez recibida toda la información se procede a integrarla en el diseño , a través de colores y muebles que van acorde a la empresa y al tipo de reunión que se realizará. Para ello también es importante tener en cuenta que los colores logran fomentar la inteligencia y la creatividad, como el azul, el amarillo, el naranja y el blanco.

Principales usos de las salas de reuniones

El objetivo principal de una sala de reuniones es la celebración de reuniones. Los miembros del coworking pueden mantener reuniones con sus clientes en entornos diseñados para tal fin. Recibirán los métodos técnicos que necesitan, así como un asesoramiento integral del equipo de Impact Hub. Esto agrega credibilidad y ayuda a proyectar una imagen de sinceridad.

¿Para qué sirve el programa de reserva de salas de reuniones?

Muchas empresas cuentan con procesos que les permiten reservar una sala de reuniones. Este software ayuda eficazmente a resolver problemas como:

  1. Reservas dobles. El uso de este sistema evita que dos o diferentes grupos soliciten el uso de la sala al mismo tiempo. Teniendo en cuenta la disponibilidad de la habitación, es posible saber más rápidamente si la habitación está disponible o no.
  2. Interferencia. Al conocer la fecha y hora prevista para la reunión de sala, se evitan estas interrupciones.

    Evita que la gente entre y pregunte cuando la sala está vacía o señale que es hora de otro grupo.
  3. No se puede reservar la habitación sin la presencia del encargado de la reserva. Con los sistemas tradicionales de reserva de habitaciones, si la persona encargada de hacerlo no está, nadie tiene acceso. Con un software para este fin, se evita el acceso si la sala está disponible, más aún, si la reunión es urgente.
  4. Reservar una sala para una reunión que nunca se realiza. Esto puede ocurrir cuando la sala está reservada pero nadie se presenta, o si se realiza una reserva preventiva antes de una posible reunión. En este caso, la persona que realiza la reserva puede olvidarse de liberar la habitación al no realizar la reunión.
  5. Utilizar salas donde no funcione el equipo técnico. Si no se toman las medidas correctoras, es posible llegar a habitaciones donde el proyector, el micrófono, los altavoces o la luz no funcionan correctamente. Si no se informan adecuadamente estos problemas, es posible que se interrumpan las reuniones posteriores.

¿Cómo preparar una sala de reuniones?

Imaginemos que vamos a organizar una reunión anual de empresa, formada por 10 socios. Como regla general, en este tipo de reuniones, los socios evalúan los resultados obtenidos ese año y establecen las metas para el año siguiente.

En este tipo de reuniones, una sala de reuniones debe tener un espacio amplio, una mesa imperial o en forma de U, sillas ergonómicas, un televisor, una pizarra, un proyector, una conexión de alta velocidad y una decoración minimalista. (decorar la zona recogida pero tampoco llamar la atención).

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